Job Description
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).
Im Bischöflichen Ordinariat, Zentraldezernat, Koordinationsstelle Intervention und Aufarbeitung sexuellen Missbrauchs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden, teilbar in Teilzeit möglich)
Eine wichtige Aufgabe der Koordinationsstelle ist die zeitgerechte, sensible und angemessene Kommunikation mit Betroffenen sexuellen Missbrauchs. Wenn Sie die Arbeit der Koordinationsstelle tatkräftig im Verwaltungsbereich unterstützen wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
- Allgemeine Büroorganisation und Büroadministration
- Unterstützung bei der sensiblen und zeitgerechten Kommunikation mit Betroffenen
- Eigenständige Koordination der Anliegen Unabhängiger Ansprechpersonen
- Selbstständige Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Akten, Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei der Prüfung von Anträgen Betroffener sexualisierter Gewalt, gegebenenfalls anlassbezogener Informationsrecherche
- Eigenständige Vor- und Nachbereitungen, sowie Protokollierung von internen und externen Sitzungen und Gesprächen z.B. für Unabhängige Ansprechpersonen und Betroffenenbeirat
- Sie sind ein hilfsbereites, verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Überblick
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind korrespondenzsicher in Deutsch (E-Mail, Post, Telefon).
- Sie sind belastbar und haben ein verbindliches und sicheres Auftreten.
- Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Sie können sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.
- Sie sind bereit, Kenntnisse im Bereich Prävention/Intervention sexualisierter Gewalt zu erwerben.
- Die Aufgabe erfordert Sensibilität und absolute Diskretion u.a. im Umgang mit Betroffenen.
- Kenntnis der Bistumsorganisation sind wünschenswert aber keine Bedingung
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Mainz
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Eine Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 7)
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZKV) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)
- Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsvorsorge und das Angebot der Supervision
- Möglichkeit zur Teilnahme an bis zu drei Exerzitientagen im Jahr
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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