Job Description
Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 40.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung am Standort Bad Nauheim einen
Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsvorbereitung
• Selbstständige Korrespondenz mit Veranstaltungsleitern, Referenten und Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei der Referentenakquise
• Mitwirkung bei der Programmplanung
• Teilnehmerverwaltung sowie Informationen und Beratung der Teilnehmer
• Ankündigungen / Veröffentlichungen
• Beantragung der Veranstaltungszertifizierungen
• Organisation von Räumen, Technik, Material und Catering
Veranstaltungsbetreuung und Veranstaltungsnachbereitung
• Vorbereitung der Abrechnung und Erfassung von Leistungsdaten
• Evaluation
• Abschließende Teilnehmerverwaltung
Regelmäßige Vertretung anderer Sachbearbeitungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt in der Verwaltung oder im Veranstaltungswesen, Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung und im medizinischen Bereich sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kommunikationssystemen und Veranstaltungssoftware
- Interesse an digitalen Formaten
- Bereitschaft zu hessenweiter Reisetätigkeit für Veranstaltungen und Sitzungen sowie Einsatzbereitschaft auch regelmäßig abends und an Samstagen
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikationsfreudigkeit und Konfliktmanagementpotenzial
- Bereitschaft zur Verantwortung für ein individuell zugeordnetes Veranstaltungsportfolio
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Attraktive Zusatzleistung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
- Jobticket