Job Description
Die Vereinigung für die Sicherheit der Wirtschaft e.V., VSW, unterstützt Unternehmen insbesondere in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland in sämtlichen Bereichen der Unternehmenssicherheit – gemäß ihrem Satzungszweck: die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie die Berufsbildung im Zusammenhang mit Sicherheitsfragen der Wirtschaft und die Kriminalprävention.
Organisation von Seminaren und Lehrgängen
- Teilnehmermanagement und -betreuung
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Statistiken
- Telefonische, schriftliche Abstimmungen mit Dozenten & Prüfern
- Evaluierung und Verbesserung von Seminarangeboten
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei den Terminen vor Ort
- Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
Klassische Büroarbeiten
- telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- systemseitige Einladungs- und Rechnungsüberwachung
- Terminkalenderüberwachung und -pflege
- Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
- Reiseplanungen und -buchungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Spaß im Team zu arbeiten mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Kundenorientierung
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Modernen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- JobRad
- ein kleines sympathisches Team mit viel Engagement, Innovation und Spaß
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bereitstellung eines Mitarbeiterparkplatzes
- Obstkorb/Getränke