Job Description
Die Vereinigung für die Sicherheit der Wirtschaft e.V., VSW, unterstützt Unternehmen insbesondere in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland in sämtlichen Bereichen der Unternehmenssicherheit – gemäß ihrem Satzungszweck: die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie die Berufsbildung im Zusammenhang mit Sicherheitsfragen der Wirtschaft und die Kriminalprävention.
Starten Sie ab 01. September 2025 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche kennen.
Die Schwerpunkte der Ausbildung liegen in der Vermittlung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in unterschiedlichen Teams. Mit Unterstützung erfahrener Kolleg:innen übernehmen Sie dort bereits eigenständig Aufgaben, wie:
Organisation von Seminaren und Lehrgängen
- Teilnehmermanagement und -betreuung
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Statistiken
- Telefonische, schriftliche Abstimmungen mit Dozenten & Prüfern
- Evaluierung und Verbesserung von Seminarangeboten
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei den Terminen vor Ort
- Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
- Klassische Büroarbeiten
- telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- systemseitige Einladungs- und Rechnungsüberwachung
- Terminkalenderüberwachung und -pflege
- Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
- Reiseplanungen und -buchungen
-
Mittlere Reife oder allgemeine bzw. Hochschulreife
-
Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Modernen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- kleines sympathisches Team mit viel Engagement, Innovation und Spaß
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bereitstellung eines Mitarbeiterparkplatzes
- Obstkorb/Getränke