Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 3788 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher. Ein Teil dieser Beschaffungen wird gemäß den gültigen Rechtsvorschriften in Form von öffentlichen Ausschreibungen durchgeführt. Für dieses abwechslungsreiche und spannende Aufgabenspektrum suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Strategische Einkäuferin oder Strategischer Einkäufer.
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Sie sind für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich, für alle Einkaufsbereiche des Geschäftsbereichs verantwortlich. Den Schwerpunkt bildet dabei die Beschaffung von Medizinprodukten, IT (Software und Hardware), Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleistungen. Die Durchführung von Ausschreibungen umfasst im Detail:
- Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens
- Eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen (UVgO und VgV)
- Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien
- Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
- Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle der Charité
- Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform
- Beantwortung von Bieterfragen
- Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
- Organisation und Durchführung von Bietergesprächen
- Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Fachabteilungen
- Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
- Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht)
- Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
- Hohe Projektmanagement-Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigem MS Office Anwendungen, idealerweise SAP Kenntnisse
- Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen
- Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Voraussetzung: sehr gute Deutschkenntnisse C1 oder höher;
Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.