Job Description
Die ORGENTEC Diagnostika GmbH ist Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnose von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich beliefert ORGENTEC medizinische Labore in über 100 Ländern mit hochspezialisierten und innovativen Geräten und Testkits. Unser Unternehmen zeichnet sich durch stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld aus.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d)
in Vollzeit
(Erforderlicher Abschluss: Master)
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems inklusive Bearbeitung und Verwaltung entsprechender Vorgänge in elektronischer und Papierform
- Erstellung und Aktualisierung von Standardvorschriften sowie Durchführung von themenspezifischen Mitarbeiterschulungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Einführung elektronischer Systeme für das Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung, Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
- Präsentation des Dokumentenmanagementsystems in behördlichen Audits.
- Dokumentation und Überwachung von Schulungen sowie Feststellung von Trainings-Bedarfen
- Pflege und Überwachung der Trainingsmatrix in engem Austausch mit Human Ressources und den Bereichsleitungen
- Unterstützung bei Rollendefinitionen und dem Onboarding
- Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Qualitätsmanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung und solide QS-Kenntnisse aus dem Diagnostik-, Pharma- oder Medizinbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer GMP-regulierten Arbeitsumgebung sowie Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Analytischer und systematischer Arbeitsstil
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen krisenfesten Arbeitsplatz mit attraktivem Einkommen
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -weiterbildung
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, beitgeberzuschuss von 30% zur privaten Altersvorsorge)
- AG-Zuschuss zur Kantine, kostenfreie Getränke
- Krippen- und Kindergartenzuschuss (max. 200,- €)
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Jubiläumszuwendung
- Parkplätze direkt am Unternehmen