Job Description
Über uns
Die InitiativGruppe – Interkulturelle Begegnung und Bildung e.V. (IG), gegründet 1971, ist ein mehrfach ausgezeichneter Münchner Träger zahlreicher inklusiver Sozial- und Bildungsprojekte, insbesondere für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Migrationsbiografie. Die IG führt zurzeit über 60 Projekte durch und trägt damit wesentlich zu Bildungsgerechtigkeit, Chancengleichheit, Inklusion und dem Abbau sozialer Benachteiligung bei. Die IG will ein weitestgehend von Diskriminierungen geschützter Erfahrungs- und Lernort der formellen und informellen Bildung sein. Dabei arbeiten wir in divers zusammengesetzten, interdisziplinären und selbstorganisierten Teams.
Zum Projekt
Der IG-Buchhaltungsservice übernimmt seit mehr als 20 Jahren für öffentlich geförderte Vereine die Gehaltsabrechnung sowie die Finanzbuchhaltung. Wir unterstützen mehr als 120 Vereine in Fragen der Vergütung, Buchhaltung und Abrechnung von öffentlichen Zuschüssen.
• Selbständige und eigenverantwortliche Abrechnung der Gehälter, Aushilfslöhne und Praktikumsvergütungen einschließlich Mutterschutz, Krankengeldzuschuss, Alterszusatzversorgung usw.
• Pflege der Personalstammdaten und Bewegungsdaten
• Erstellen von Auswertungen und Bescheinigungen
• Korrespondenz, u. a. mit Beschäftigten, Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen Arbeitgeber*innen
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Pflege der Stammdaten
• Abstimmung der Konten sowie Klärung und Überwachung offener Posten
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner*in für unsere Vereine und deren Mitarbeiter*innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungs- und Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVÖD) sind von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches und sicheres Auftreten
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren gemeinnützigen Träger
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist
• Die Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserer Krippe und unserem Hort
• Eine spannende Tätigkeit in einem interkulturellen und dynamischen Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, sowie mobiles Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
• Eine attraktive betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Bezahlung in Anlehnung an den Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD), VKA inkl. Jahressonderzahlung und weitere Zulagen, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche plus 24.12. und 31.12. frei.
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