Assistent Leasing Abteilung (m/w/d)

Job Description

Wir suchen dich als Assistent Leasing Abteilung (m/w/d)

Wie werden Immobilien zum Leben erweckt? Genau – durch die richtigen Mieter. Du besitzt einschlägige Vermietungserfahrung, bist ein echter Kommunikationsprofi und du hast Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedensten Menschen?

Dann bist du bei uns genau richtig: Wir von der CELLS möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um einen Assistent Leasing Abteilung (m/w/d) am Standort Berlin verstärken. Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und verantwortest als Teil des Vermietungsteams vor allem Neu- und Anschlussvermietungen in unseren Objekten insbesondere mit dem Focus auf Büroflächen.

Bei uns arbeitest du in Vollzeit mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 40 Stunden. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

• Du bereitest Projektpräsentationen für die Marktansprache bei Maklern vor und stellst Gewerbeflächen Mietinteressenten mithilfe von MS PowerPoint vor.
• Du erstellst Exposés für leerstehende Mietflächen im Bereich Bürovermietung sowie für gewerbliche Vermietungen an Handelsmieter, Gastronomie- und Freizeitkonzepte.
• Du stellst relevante Unterlagen wie Grundrisse und Vertragsanlagen zusammen und bereitest sie vor.
• Du recherchierst und strukturierst vermietungsrelevante Detailinformationen wie Flächengröße, Übergabetermine und technische Details zur optimalen Vorbereitung auf Gesprächstermine.
• Du bereitest Baustellenbesichtigungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für die Eigentümer.
• Du führst Analysen mit Hilfe von XIS durch und pflegst Datenbanken sowie Präsentationstools.
• Du koordinierst Präsentations- und Verhandlungstermine und nimmst an Besichtigungs- und Verhandlungsterminen teil.
• Du dokumentierst und pflegst die Vermietungsaktivitäten im Leasing Follow-up Tool und erstellst das Vermietungs-Reporting.
• Du stellst sicher, dass sämtliche Vermarktungsaktivitäten sowohl intern als auch extern dokumentiert werden.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. ein vergleichbares Studium oder eine Berufsausbildung, mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Du besitzt Berufserfahrung im Leasing von Gewerbeimmobilien
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist somit in der Lage, sowohl selbstbewusst zu kommunizieren als auch einen professionellen Schriftverkehr zu führen
• Du besitzt Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick und bist dazu in der Lage, mit den unterschiedlichsten internen und externen Stakeholdern zu kooperieren
• Dich zeichnet eine extrovertierte und sehr kommunikative Art aus
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt eine ausgeprägte Zielorientierung und analytische Denkweise
• Du bist bereit dir ehrgeizige Ziele zu setzen und diese gemeinsam mit uns zu erreichen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word

WAS WIR UNS NOCH VON DIR WÜNSCHEN

Als Assistent Leasing Abteilung (m/w/d) bildest du die direkte Schnittstelle zu unseren Mietern und vertrittst gleichzeitig die Eigentümerinteressen gegenüber den Stakeholdern auf Objektebene. Eine offene und transparente Kommunikation und die Fähigkeit, eventuelle Konfliktsituationen mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl zu lösen sowie eine vermittelnde Rolle einzunehmen, sind deshalb das A und O. Eine gute Kommunikation ist zudem auch im internen Kontext gefragt: Der regelmäßige Austausch im Büro mit deinem Team ist deshalb nicht zu vernachlässigen. Zudem wünschen wir uns von dir eine strukturierte Arbeitsweise und echten Teamgeist. Du bist dazu noch gerne unterwegs, um potenziellen Mietern die zu vermietenden Flächen vor Ort zu zeigen? Dann passt du perfekt zu uns! Wir freuen uns über deine tatkräftige Unterstützung im Team!

WARUM CELLS?
Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten als Arbeitgeber spannende Projekte mit einem großen Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Wir bieten dir:

• Ein tolles und motiviertes Team
• Mobiles Arbeiten – bis zu 40 Prozent deiner Arbeitszeit
• Ein Leihfahrrad über unser Fahrradleasing-Konzept
• Standortübergreifende Team-Events
• Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büros
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Firmenfitness
• Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an Jennifer Näckel, [email protected].

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