Job Description
Die Landesärztekammer Hessen - Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 40.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen - sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentrales Mitgliederdatenmanagement“ am Standort Frankfurt am Main einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Die Landesärztekammer Hessen bietet für ihre Mitglieder verschiedene Dienstleistungen an. Für die Erfüllung ihrer Aufgaben werden eine Vielzahl eingehender Dokumente, wie Anträge, Bescheinigungen und Formulare gesichtet und verarbeitet. Diese gehen sowohl in Papierform als auch zunehmend in digitaler Form ein. Nach der Digitalisierung der Dokumente können diese in dafür entwickelten Anwendungen bearbeitet und je nach Art auch archiviert werden. In diesem Rahmen der Verarbeitung fallen demnach Aufgaben wie Scanarbeiten, Bearbeitungen in Sichtkontrollen und Ablage von Dokumenten in digitalen Archiven an. Zusätzlich werden in Projektarbeiten bereits vorhandene Archive nach und nach in die digitalen Archive überführt. Je nach Art des Projektes fallen zudem Fragen der Mitglieder an, die telefonisch oder per Email beantwortet werden müssen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung - bevorzugt im Bereich Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit erhöhtem Datenaufkommen
- Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung und Datenverwaltung
- Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch für wiederkehrende Routineaufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Nach angemessener Einarbeitungszeit ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Eine individuelle Gleitzeitregelung mit hoher Flexibilität - bei festen Kernarbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleitungen
- Jobticket