Job Description
Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.
Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!
- Terminplanung und -überwachung, Terminkoordination und -vorbereitung, auch in Abstimmung mit internen und externen Akteurinnen und Akteuren
- E-Mail-Management für den Oberbürgermeister
- Erste Anlaufstelle für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger, Organisationen, Vereine und Unternehmen als Vorzimmer des Oberbürgermeisters sowohl persönlich als auch telefonisch
- Vorbereitung von Dienstreisen des Verwaltungsvorstandes
- Büroorganisation und Budgetbewirtschaftung
- Abwesenheitsvertretung der Vorzimmer der anderen Dezernentinnen und Dezernenten
Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C 1 sowie mindestens eine fünfjährige Berufserfahrung erforderlich.
Weiterhin wird vorausgesetzt, dass Spitzenzeiten flexibel, auch am Nachmittag, abgedeckt werden.
Außerdem erwarten wir:
Fachliche Kompetenz:
- sichere EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, diese zu erweitern (Allris, H&H, GIS, DMS)
- routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (insbesondere Outlook und PowerPoint)
- solide Kenntnisse im Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
Soziale Kompetenz:
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Methodische Kompetenz:
- Organisationsfähigkeit
- Problemlösungsfähigkeit
Persönliche Kompetenz:
- Sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- Loyalität und Diskretion
- Zeitliche Flexibilität
- Selbstständigkeit
Sie überzeugen durch einen freundlichen und verbindlichen Auftritt?
Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus?
Eine selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich?
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit aktuell 39,0 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist mit mind. 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
- tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.448 € bis 4.703 € brutto umfasst.
- leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- umfassende Fort-und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
- eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
- Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
- Mitarbeiter-und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.
- flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand.
- Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing.