Program Coordinator (m/w/d) Continuing Education

Job Description

Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München (TUM) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Schwerpunktthemen sind u.a. das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen, künstliche Intelligenz und Informatik.

Die interdisziplinären Studiengänge wie z.B. Bachelor in Information Engineering, die ausschließlich in Englisch gelehrt werden, locken internationale Studierende an den Campus und ermöglichen neben der exzellenten Lehre auch ein spannendes, inspirierendes Studentenleben für die Visionäre von morgen in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas.

Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme) in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich einen Program Coordinator (m/w/d) Continuing Education.

Neben den klassischen Studienangeboten rückt auch lebenslanges Lernen immer mehr in den Fokus – sowohl für die persönliche als auch für die berufliche Entwicklung. Mit unseren Weiterbildungsprogrammen schaffen wir für Berufstätige aller Karrierestufen in der Region Heilbronn-Franken ein einzigartiges, fundiertes und nachhaltiges Weiterbildungsangebot.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• Selbstständige und professionelle Betreuung unserer Weiterbildungsprogramme für Fach– und Führungskräfte
• Gestaltung aller organisatorischen Abläufe wie
  • Raumplanung und Raumgestaltung
  • Organisation von Catering
  • Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referenten
  • Koordination der Vor-Ort-Betreuung
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Bereitstellung der technischen Ausstattung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie alle diesbezüglich anfallenden Bürotätigkeiten
• Sie verwalten die Teilnehmerzugänge zu unserer Lernplattform, erstellen Umfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements und werten diese aus

• Sie haben erste Berufserfahrung im Veranstaltungs– oder Projektmanagement gesammelt
• Ihre Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit hohem Engagement und Organisationstalent
• Auch bei einer Vielzahl von Terminen, Aufgaben und Ansprechpartnern, die parallel zu bewältigen sind, behalten Sie stets den Überblick und bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben selbständig und routiniert
• Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus
• Die Abstimmung mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Kunden, Dozierende, KollegInnen und Dienstleistern fällt Ihnen leicht
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten sowie über Erfahrung mit CRM-Systemen oder die Motivation sich diese anzueignen
• Gute Englischkenntnisse kennzeichnen Ihr Profil ebenso wie Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und hohe Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team und Option auf Homeoffice
• Vergünstigtes Deutschlandticket/Jobticket
• BusinessBike
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Teamevents
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 27.03.2025.

Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Caroline Hoffmann
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
www.tumheilbronn-ggmbh.de

View More