Job Description
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!
- Als Teil des Teams Dokumentenmanagement stellst du sicher, dass eingehende Poststücke im Bereich Rechtsschutz und Sachversicherung schnell und korrekt verarbeitet sowie den passenden Dokumentenklassen zugeordnet werden
- Du erfasst relevante Daten aus den Poststücken in Abhängigkeit der Dokumentenklasse - zum Beispiel Rechnungspositionen aus Rechnungen oder Kundendaten aus Versicherungsanträgen
- Mit deinem wertvollen Feedback zur Optimierung der eingesetzten Software trägst du aktiv dazu bei, die Qualität der Ausleseprozesse kontinuierlich zu verbessern
- Nach deiner gründlichen Einarbeitung kannst du weitere Aufgaben übernehmen, wie bspw. die manuelle Konvertierung von E-Mails oder die Überprüfung von Quarantäne-E-Mails
- Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungstechnischen Bereich und kennst dich im Büroalltag bestens aus
- Erste Vorkenntnisse im Versicherungs- oder juristischen Bereich sind hierbei von Vorteil, aber kein Muss
- Deine schnelle Auffassungsgabe und deine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Auch unter Druck triffst du rasche und gut durchdachte Entscheidungen
- Du bist flink an der Tastatur, nutzt Tastenkürzel effektiv und tippst schnell und präzise, idealerweise im 10-Finger-System
- Du bist idealerweise ein Frühaufsteher, da wir in der Regel um 06:00 Uhr morgens starten!
- Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
- Arbeite nach der Einarbeitungsphase an 4 von 5 Tagen aus dem Homeoffice. Die Ausstattung stellt dir das Unternehmen (Laptop, Monitor, Maus, Tastatur, etc.)
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft mit attraktiven Sozialleistungen, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, bAV und Gruppenunfallversicherung
- Mobiles Arbeiten im Ausland (MAIA) - Nutze die Möglichkeit für bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr in 23 europäischen Ländern zu arbeiten