Job Description
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Die Stabsstelle Private Forschungsförderung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in in der Spendenverwaltung (m/w/d).
Kennziffer: 2025-0049
Sie möchten daran mitwirken, die Forschungsarbeit des Deutschen Krebsforschungszentrums durch das Einwerben zusätzlicher Finanzmittel zu unterstützen? Dann erwartet Sie in der Stabsstelle Private Forschungsförderung eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen und motivierten Team. Die Private Forschungsförderung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Förderern, um mit privater Unterstützung die Krebsforschung voranzubringen.
- Abwicklung von Spendenanlässen und -aktionen inkl.
- Kommunikation mit Initiator:innen
- Erstellen von Übersichten
- Korrekter Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Geldflüsse
- Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Marketingmaßnahmen zur kommunikativen Begleitung der Spendenaktionen (z. B. Beiträge auf der Website und ähnliches)
- Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Spender:innen und Interessent:innen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
- Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
- Spendenerfassung und -verwaltung (eigenverantwortliche Arbeit an der Schnittstelle Banking und Datenbank)
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern
- Eigenständige Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
- Datenmanagement: eigenständige Datenpflege, insbesondere in der Spendendatenbank (CRM, Fundraising-Software)
- Vorbereitung und Begleitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen (z. B. Kuratoriumssitzungen, hausinterner Stiftungen u. ä.)
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
- Sicherstellung der Aktualität der Materialien und Außendarstellung (v. a. Website) der Stabsstelle inkl. Erarbeitung von Vorschlägen zur Aktualisierung oder Neuerstellung
- Abgeschlossenes Studium (FH / BA), idealerweise aus den Bereichen Medien, Kommunikation, BWL / VWL oder Fundraising, alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Qualifikationen im Bereich Fundraising sind von Vorteil (z. B. Fortbildung, Seminar)
- Serviceorientierung, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im direkten Kontakt mit Spender:innen
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Freude an strukturierenden und koordinierenden Arbeitsaufgaben
- Gute CRM-Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnis von einschlägigen Fundraising-Datenbanken / CRM-Software ist von Vorteil
- Sicher in der Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten strukturiert, genau und effizient
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden