Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) im öffentlichen Dienst

Wupperverband KdöR

Job Description

Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.000 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

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  • Inhaltliche Vorbereitung und Koordination sämtlicher Gremientermine (z. B. Verbandsversammlung, Verbandsrat, Finanzausschuss, Investitions- und Bauausschuss) und Steuerung des gesamten Prozesses der Gremienvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholder
  • Erstellung von Präsentationen, Protokolle, Berichten sowie Vorlagen
  • Fristgerechte Nachbereitung und Koordination der aus der Gremienarbeit resultierenden Arbeitsaufträge mit anderen Fachabteilungen
  • juristische Sachbearbeitung der im Zusammenhang mit der Gremienarbeit aufkommenden Rechtsfragen
  • Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Gremienmanagement
  • Unterstützung als Teamassistenz des Bereichs Recht bei alltäglichen Herausforderungen
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  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit erster relevanter Berufserfahrung oder alternativ Studium der Rechtswissenschaften (LL.B.)
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Steuerungskompetenzen
  • Fähigkeit sich rasch in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Herausragende Kenntnisse in den üblichen MS Office Anwendungen

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aus- und Weiterbildung
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