Job Description
Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 750 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen.
Zur Besetzung der Stelle/n als Office Administrator suchen wir eine Person, die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden in unserem Empfangsoffice ist.
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Office Administrator (TZ)
(M/W/D)
- Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter sowie Schüler und Schülerinnen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten vorwiegend auf englischer Sprache
- Bearbeiten der Korrespondenz sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Eltern sowie Kindern und Studenten
- interne Kommunikation mit der Geschäftsführung, Management und Lehrkräften
- allgemeine Office Administration Tätigkeiten sowie Mitarbeit an Projekten
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden.
Wir freuen uns über Bewerber/innen, die eine entsprechende Ausbildung absolviert haben und bereits einige Berufserfahrung in diesem breiten Aufgabengebiet vorweisen können. Weiterhin erwarten wir effektive Planungs- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, freundliche Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).
Wir sehen all unsere Mitarbeiter*innen als wertvollen Teil unserer Schulgemeinschaft und bieten ein attraktives Fortbildungsprogramm, eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, ein aktives Gesundheitsmanagement mit Personal Training, schuleigenes Fitness Center und kostenfreien Massagen.
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