Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir ab dem 02.06.2025 für das Sachgebiet der Geisteswissenschaftlichen Fächer im Rahmen einer Vertretung eine/n
Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt
(m/w/d, bis zu 80 %, E 8 TV-L)
zunächst befristet bis zum 31.7.2026.
- Selbständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
- Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma
- Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten
- Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken
- Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
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