Job Description
Als zentraler Anlaufpunkt ist das Facilitys Management unser interner Dienstleister des Standortes in München. Du unterstützt uns bei der professionellen Betreuung des Gebäudes, der Kolleg:innen und Kund:innen direkt vor Ort.
Du bist zeitlich fexibel? Dann bewirb dich jetzt!
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management
- Vertretung Rezeption (Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in Deutsch & Englisch, Professioneller Besucherempfang)
- Buchen der Konferenzräume
- Angebotsvergleiche und Wirtschaftlichkeitsberechnungen von diversen Anforderungen/Dienstleistern
- Erstellung von Reportings
- Bearbeitung und Pflege diverser interner Tools
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Bearbeitung diverser Anfragen per E-Mail und Telefon in Deutsch & Englisch
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitssicherheit
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln (z.B. Unternehmen / Hotellerie / Gastronomie)
- Du überzeugst mit einem souveränen und sympathischen Auftreten
- Du arbeitest gerne im Team, hast eine rasche Auffassungsgabe und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bist zuverlässig, flexibel, aufmerksam
- Aufgrund der internationalen Kontakte sind gute Englischkenntnisse erforderlich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Einblick in die Arbeitswelt eines professionellen internationalen Unternehmensbereichs
- Einen attraktiven Stundenlohn und flexible Arbeitszeiten, die sich nach Absprache gut mit Deinen Veranstaltungen im Studium in Einklang bringen lassen
- Eine gründliche Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet sowie ein freundliches, dynamisches und wertschätzendes Umfeld
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