Job Description
Die Röpke & Langscheid GmbH
Die Röpke & Langscheid GmbH ist als Versicherungsberater mit Standorten in Bremen, Blender und Schwarme tätig und verkörpert bremische Tradition in bester Art und Weise. Sie vermittelt als Einfirmenvertreter fast ausschließlich Produkte der ÖVB und VGH Versicherungen. Aktuell besteht das Team aus 2 Geschäftsführern, 16 Mitarbeitern sowie 3 Auszubildenden.
Für unsere Standorte in der Bremer Überseestadt und Neustadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen engagierten
Innendienstmitarbeiter (m/w/d)
sowie eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d)
- Betreuung von Versicherungsverträgen für die Unternehmen der ÖVB und VGH Versicherungen sowie für deren Kooperationspartner,
- Anlage, Aufnahme und Ausfertigung von Anträgen,
- Pflege des Versicherungsbestandes sowie Erledigung der sich daraus ergebenden geschäftlichen Vorgänge
- Schadenbearbeitung
- Terminierung
- Terminvorbereitung und Terminnachbearbeitung
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen verwaltungstechnischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie die gesamte Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Protokollführung
- Ausführung von Bestandsübertragungen
- Überwachung der IDD-Richtlinie und Geltendmachung der ausgeführten Weiterbildungszeiten aller Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verteilung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Weitere Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten/Geschäftsführung
Ihr Profil als Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d)
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder Versicherungsfachmann (m/w/d)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Erfahrungen in der persönlichen und telefonischen Kundenbetreuung
- Engagiert und Freude an der Arbeit im Team
- kommunikativ und Freude am Umgang mit Menschen
Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder Versicherungsfachmann/-frau (m/w/d)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sicherem, kommunikativem und freundlichem Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit angemessener Vergütung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können
- Teamgeist mit regelmäßigen Firmenevents
- kontinuierliche und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstag, Weihnachten und Silvester frei
- betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitszeiten: einen kurzen Freitag sowie keine Wochenendarbeit