Job Description
Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen ist für die beiden Ev. Kirchenkreise Wuppertal und Solingen, sowie deren Kirchengemeinden und Verbände tätig. Um die vielfältigen Aufgaben kompetent und ökonomisch erledigen zu können, suchen wir ab sofort in Wuppertal eine
Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung
unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden
- Anlegen, bzw. Digitalisieren von Personalakten
- Anfordern und Kontrollieren von erweiterten Führungszeugnissen
- Eintragungen von Daten in landeskirchliche Statistiken
- Unterstützung der Abteilung insbesondere im kirchenmusikalischen Bereich
- Führen von Bestandslisten und Übersichten
- Mitbegleitung der (elektronischen) Arbeitszeiterfassung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korrespondenz, Erstellung, bzw. Versenden von Schriftsätzen nach Vorgabe, z.B. zur Thematik Resturlaubstage, oder zur Abfrage der Kinderzulage
- Sonstige administrative Tätigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und zuvorkommendes Auftreten sowie Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ebenso wie die Fähigkeit Texte zu formulieren und Briefe zu schreiben
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen im kirchlichen Umfeld einzuarbeiten
- Fähigkeit, mit sensiblen Informationen hoch vertraulich umzugehen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmöglichkeit
- Individuelle Begleitung sowie ein Weiterbildungsbudget
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach BAT-KF zzgl. Altersversorgung
- 30 Urlaubstage (bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage in der Woche), sowie eine zusätzliche, jährliche Einmalzahlung