Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Das Referat K.2 „Medienarbeit und Publikationen“ verantwortet die Pressearbeit, die Social-Media-Aktivitäten und die Website des BBK. Zusätzlich gibt das Referat das Magazin „Bevölkerungsschutz“ heraus und organisiert die Bestellmöglichkeiten der zahlreichen BBK-Publikationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Entgeltgruppe E 9c TVöD (Bund)
am Dienstort Bonn.
- Administration und Projektassistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Presseterminen jeglicher Art, koordinieren Termine, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen die haushälterischen Aufgaben der Pressestelle. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling.
- Kontakt zu Medien und Textarbeit – Sie nehmen telefonische Anfragen von Journalistinnen und Journalisten in der BBK-Pressestelle entgegen. Anhand von FAQ beantworten Sie schriftlich in Abstimmung mit den Pressesprecherinnen Presseanfragen von Printmedien, Hörfunk oder Fernsehsendern. Außerdem tragen Sie im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen zusammen und erstellen Entwürfe für Pressemitteilungen, Presseantworten, Textbausteine, u. ä. Sie übernehmen die Aussendung von Pressemeldungen.
- Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren Pressekonferenzen, Medientermine und andere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen in Abstimmung mit den Pressesprecherinnen und den Fachreferaten des BBK.
- Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiterentwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informationsmaterialien für interne und externe Zwecke zusammen.
- Teamarbeit – Als Teil des Referates K.2 Medienarbeit und Publikationen, das auch die BBK-Webseite und Social Media bespielt, das Magazin Bevölkerungsschutz herausgibt und die Bestellmöglichkeiten der zahlreichen BBK-Publikationen organisiert, wirken Sie an übergreifenden Aufgaben mit und übernehmen z. B. Rufbereitschaften im Bereich Social Media oder unterstützen bei Sonderaufgaben.
- Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) zum Beispiel aus den Bereichen Medien, Journalismus, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
- Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, in einer Kommunikationsabteilung oder einem Leitungsbereich gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Berichterstattung und staatlicher Kommunikation.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sind in der Lage, auch im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten.
- Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
- Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgabenfelder einzustellen.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung, zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK und zu gelegentlichen, in der Regel gut planbaren Dienstreisen.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Bevölkerungsschutz, z. B. durch eine ehrenamtliche Tätigkeit, mit.
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9g statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und den Erfordernissen einer Pressestelle sowie in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten.
- (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie – unterstützen wir auf vielfältige Art.