Job Description
Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden rund um den Globus und trägt damit maßgeblich zur nachhaltigen Transformation der Bau- und Fahrzeugindustrie bei. Mit unseren 33.000 Kolleginnen und Kollegen, davon über 3.500 in Deutschland, helfen wir auf der ganzen Welt, Aufregendes zu verwirklichen.
In dieser Koordinationsrolle sind Sie für die Organisation interner Dienstleistungen verantwortlich und dienen als zentrale Ansprechperson für die Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern am Standort Stuttgart.
Koordinator Facilitymanagement (m/w/d)
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister, v. a. für Sonderreinigungen sowie Pflegearbeiten an der Außenanlage
- Planung und tägliche Aufgabenverteilung für das Tagespersonal der externen Reinigungsfirma
- Überprüfung und Sicherstellung der Reinigungsqualität durch regelmäßige Kontrollrundgänge und Abstimmung mit Dienstleistern
- Weiterleitung und Organisation notwendiger Reparaturen sowie Beauftragung zuständiger Fachkräfte bei Instandhaltungs- und Pflegearbeiten am Standort
- Unterstützung bei der Organisation von Umzügen und Entrümpelungen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Kontrolle und Meldung anstehender Wartungen sowie Beauftragung der zuständigen Wartungsdienste
- Unterstützung bei saisonalen Aufgaben wie Streuen und Bewässern sowie Betreuung externer Schädlingsbekämpfer
- Verteilung der Eingangspost, Kuvertieren von Briefen und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
- Verteilung der Eingangspost, Kuvertieren von Briefen und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
- Verwaltung der Poolfahrzeuge einschließlich Abstimmung von Werkstattterminen
- Mitarbeiterführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar)
- Zusätzliche Qualifikationen im Facility Management oder ähnliche Weiterbildungen sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise mit Schwerpunkt auf Koordination und Dienstleistersteuerung
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick für Qualität
- Kenntnisse in der Gebäudereinigung oder Gebäudeinstandhaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Pkw-Führerschein (Klasse B)
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexible Einsatzbereitschaft
- Vertrauen ist für uns das Wichtigste. Wir vertrauen auf Ihre Fähigkeiten und ermöglichen Ihnen viele Gestaltungsräume — jeden Tag aufs Neue
- Eine intensive Einarbeitung und interessante Perspektiven für alle, die in der Branche eine neue Herausforderung wagen und weiterkommen wollen
- Raum für eigene Ideen, interessante Gestaltungsfelder und die Übernahme von Verantwortung sorgen für viel Pioniergeist
FÜNF PUNKTE, DIE SIE ÜBERZEUGEN
- Moderner Tarifvertrag (Chemie) mit attraktiven betrieblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Herausfordernde Aufgabenstellungen in einem wachsenden weltweit agierenden Konzern
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot