Job Description
STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-12/2025
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
- Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
- Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
- Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
- Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
- Bewerbungsmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe
- Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Direkte Kommunikationswege
- Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)