Job Description
Die Private Kindergruppe Haan e.V. ist eine etablierte Elterninitiative, die bereits seit 1970 aktiv ist. Inzwischen sind wir in Haan mit drei Einrichtungen vertreten.
Wir suchen derzeit eine/n Leiter/in Verwaltung (m/w/d), um das Team zu verstärken. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem dynamischen Umfeld haben und die Möglichkeit schätzen, aktiv an der Gestaltung der Vereinsarbeit teilzunehmen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.
- Erstellung und Überwachung der Budgetplanung
- Überwachung der Liquidität
- Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung neuer Richtlinien und deren Umsetzung
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Fachliche und disziplinarische Führung der Verwaltungsassistentin
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Vorbereitung der Personalbuchhaltung
- Überwachung der Meldungen an BG, Arbeitsamt u.a.
- Abstimmung der Personalzuordnungen/Personalbögen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in den TVÖD SuE
- Kontrolle von Personalmeldungen an das Landesjugendamt
- Enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Vorständen und Leitungen der Einrichtungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Gesprächen mit dem Jugendamt
- Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Mitgliederverwaltung
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studienabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachan-gestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
- mind. 5 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kenntnisse in der Finanzplanung sowie im Vertrags- und Personalwesen
- Analytisches Denkvermögen
- sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- umfangreiche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub + 4 freie Tage zusätzlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Team
- regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten