Job Description
Die Lianeo Real Estate GmbH mit Hauptsitz in Berlin vereint sämtliche Dienstleistungen, die bei der nachhaltigen Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien von Belang sind. Europaweit arbeiten unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen daran, die vielfältigen Anforderungen in den Bereichen Asset Management, Facility Management und Property Management zu erfüllen. Seit mehr als zehn Jahren organisieren und entwickeln unsere Experten moderne und ganzheitlich ausgerichtete Nutzungskonzepte im Auftrag unserer langfristig orientierten Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Legal Assistant (m/w/d)
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Banken, national wie international
- Betreuung von An- und Verkäufen von Immobilien
- Beaufsichtigung von Ankäufen von Vorratsgesellschaften
- Kommunikation und Abstimmung mit Notaren und externen Rechtsanwälten
- Unterstützung im Bereich Compliance
- Betreuung des laufenden KYC
- Rechnungsprüfung
- Koordination von Terminen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für alle Fragestellungen des Bereichs
- Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz intern und extern
- Datenpflege der Akten
- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens
- Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Juristische Grundkenntnisse von Vorteil
- Sozialkompetenzen:
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starker Teamspirit: Eine internationale wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung
- Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
- Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
- Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
- Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
- Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub