Job Description
Ein Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint und mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz-Kundinnen und -Kunden rund um den Globus mit erstklassigen Backzutaten und Malzen begeistert – das ist IREKS!
HR-Spezialist (m/w/d) – Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
- Kulmbach
- Teilzeit / Vollzeit
- unbefristet
- ab sofort
- Entgeltabrechnung und Abschlussarbeiten: Sie übernehmen die vollständige Entgeltabrechnung sowie die Abschlussarbeiten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden.
- Personaladministration und -betreuung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden – vom Eintritt über die Umsetzung unterschiedlicher HR-Maßnahmen bis hin zum Austritt.
- Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Betriebliche Altersversorgung: Sie kümmern sich um die Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und stellen die korrekte Bearbeitung sicher.
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten: Sie verantworten das Urlaubs- & Fehlzeitenmanagement sowie die Führung der Personalakten.
- Korrespondenz mit externen Stellen: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen: Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen, insbesondere bei Lohnsteuer- & Sozialversicherungsprüfungen.
- Mitwirkung bei HR-Prozessen: Sie sind aktiv bei der Anpassung bestehender HR-Maßnahmen & der Einführung neuer Prozesse dabei.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie idealerweise in der Personalbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware sowie dem MS-Office-Paket
- Sprachkenntnisse: Deutsch (CEF C2) und Englisch (CEF B1)
- Organisationstalent sowie effektive, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Betriebskantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten