Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Assistent*in im Dekanatssekretariat (m/w/d) - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
- Führung des Dekanatssekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Bescheiden, die in der Zuständigkeit des Dekanats liegen
- Haushalts- und Personalsachbearbeitung auf Fakultätsebene
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Vorschriften im Haushaltsrecht und im Beschaffungswesen
- Kenntnis der Universitätsstrukturen sowie der Regelungen für Personalangelegenheiten
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- sehr gutes allgemeinverständliches schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software und Kommunikationstools
- gute Kenntnisse von Datenbanktools vorteilhaft
- selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
- Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert und ergebnisorientiert zu arbeiten
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Firmenticket und viele vergünstigte Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
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