Job Description
Die Mamisch Family Office GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, welches in verschiedensten spannenden Geschäftsfeldern tätig ist. Ein Fokus liegt dabei im Bereich der Immobilien. Wir legen großen Wert auf Innovation, Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Unsere Unternehmenswerte prägen dabei unser tägliches Handeln.
Unterstützung des Geschäftsführers:
Sie agieren als rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in administrativen und organisatorischen Belangen.
Kalkulationen für Immobilien:
Sie erstellen und analysieren Kalkulationen im Bereich unserer Immobilien, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Schriftverkehr:
Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsbriefe, Protokolle und andere wichtige Dokumente.
Kommunikation mit Erwerbern und Geschäftspartnern:
Sie unterstützen und / oder führen teilweise die Kommunikation mit Erwerbern, beantworten Anfragen und koordinieren Gespräche.
Erstellung von Präsentationen:
Sie erstellen Präsentationen und Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Allgemeine administrative Aufgaben:
Sie organisieren Meetings, betreuen Besucher und übernehmen die Verwaltung von wichtigen Unterlagen.
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls als Immobilienkauffrau / -mann.
Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einer ähnlichen Branche.
Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung.