Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz
Die GeWoSüd Genossenschaftliches Wohnen Berlin-Süd eG ist eine moderne Genossenschaft mit Tradition in Berlin. Wir verwalten rund 2.600 Wohnungen, verteilt auf verschiedene Berliner Bezirke. Durch Modernisierungen und Neubau entwickelt sich unser Wohnungsbestand kontinuierlich weiter. Wir haben den Anspruch, unseren Mitgliedern nicht nur guten, preiswerten Wohnraum zu bieten, sondern ein Zuhause und unsere rund 40 Mitarbeitern haben sich zur Aufgabe gestellt, diesem Anspruch gerecht zu werden.
Ihr Aufgabengebiet …
… ist vielfältig und abwechslungsreich. Zum einen gehören typische Sekretariatsaufgaben zu Ihren Aufgaben, wie zum Beispiel die Koordination von Terminen und allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, zum anderen aber auch selbstständige Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand, u.a.:
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events
- Mitwirkung an Berichten und Präsentationen
- selbstständige Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben
- Pflege und Erweiterung des Organisationshandbuchs, Prozessoptimierungen
- Mitwirkung und Koordination von Öffentlichkeitsarbeit: Website, Mitgliederzeitung etc.
- Recherche und Informationsaufbereitung,
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstandes in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und dem Vorstand
Wir wünschen uns
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- wir wünschen uns eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- gutes und sicheres Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- souveräner Umgang mit IT-Werkzeugen, insbesondere MS Office
- selbstständige, souveräne und strukturierte Arbeitsweise, mit dem „Blick fürs Ganze“
- Diskretion, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld und Leistungen nach den Tarifverträgen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit 30 Tagen Urlaub und inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersversorgung (nach den jeweiligen betrieblichen Regelungen)
- die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Mitarbeiter-Events
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