Job Description
Wir haben noch Plätze frei in unserer Anstalt! Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt dafür, dass sich Studierende in Darmstadt wohlfühlen und ihr Studium möglichst ohne die größeren Probleme des Alltags genießen können. Als Arbeitgeber klingen wir als Anstalt öffentlichen Rechts zwar weniger hip als ein Start-up, aber hinter diesem Begriff verbirgt sich so viel mehr als man denkt. Wir bieten ein modernes, sichereres Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten, zentral gelegenen Räumlichkeiten und weitaus mehr tollen Menschen, als man in einer Anstalt erwartet. Unsere langjährigen Kolleginnen und Kollegen, deren Zugehörigkeit übrigens ein Zeichen dafür ist, dass die Arbeit bei uns Spaß macht, blicken erwartungsvoll darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Studierendenwerks weiter zu gestalten. Sie merken es an dieser Anzeige: wir trauen uns, über uns selbst zu lächeln, weil wir wissen, dass wir richtig gut sind, in dem was wir machen. Lust dabei zu sein? Wir suchen Sie zum nächstmöglichem Zeitpunkt als: Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders. Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern. Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln. Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen. Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem) Das benötigen Sie zwingend für die Aufgaben: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Affinität für technische Themen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise Hierauf können Sie sich bei uns freuen: Interessanter Arbeitsplatz: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitmodelle. Urlaub: 3 0 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. 24.12. und 31.12.), Freizeitgewährung Vergütung: guter Tarifvertrag (TV-Hessen) nach EG 6 mit einer Jahressonderzahlung von 90 % & Corporate Benefits Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote. Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten, mobiles Arbeiten teils möglich Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV Team: unbeschreiblich! Ein Kennenlernen lohnt sich definitiv. Gutes Miteinander im Team, Hilfsbereitschaft und viel Humor -> nicht zu unterschätzen am Arbeitsplatz Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Vollzeitstellen sind nach Möglichkeit auch teilbar. Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis spätestens 25. März 2025 und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Studierendenwerk Darmstadt - AöR +49 6151 16-29300 www.studierendenwerkdarmstadt.de www.jobs-studentenwerke.de Datenschutz: Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und in unserem Hause verarbeitet und gespeichert. Die Löschung erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Online-Bewerbung
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