Job Description
In der Klinik für Anästhesiologie besetzen wir eine Stelle als
Oberarztsekretär/-in (w/m/d)
Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
Die Klinik für Anästhesiologie der Uniklinik RWTH Aachen ist eine der führenden Einrichtungen im Bereich der perioperativen Patientenversorgung und leistet einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung. Mit unserem klinischen Studienteam nehmen wir in engem Kontakt mit dem Center for Translational & Clinical Research (CTC-A), der Ethik-Kommission und den chirurgischen Partnerkliniken an mehreren nationalen und internationalen Forschungsprojekten teil oder sind selbst deren Initiator. Eingebettet im dynamischen Forschungsumfeld der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University werden hier wissenschaftliche Fragestellungen wie zum Beispiel zur optimalen Narkoseform bei speziellen Erkrankungen adressiert oder Phase II-IV Studien gemäß ICH-GCP in Kooperation mit Partnern aus der Industrie oder anästhesiologischen Fachgesellschaften durchgeführt. Unser Antrieb ist die wissenschaftlich fundierte, bestmögliche Patientenversorgung.
- Organisatorische Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte
- Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
- Terminkoordination
- Vertretung des Chefsekretariates im Urlaub und bei Krankheit
- Vorbereitung und versenden von Arztbriefen und Befunden
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-,und/oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen sowie IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen