Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Cottbus zum 1. Oktober 2025 eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im betrieblichen Gesundheitsmanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: PD110001 / PDOP 110201, Stellen‑ID: 1265679) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Gesamtkoordination zur Umsetzung der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge für die Direktion Potsdam, u. a.
- Abstimmungen mit den Fachbereichen
- Betreuung und Beratung der Beschäftigten
- Zusammenarbeit mit den jeweiligen betriebsmedizinischen Zentren
- Überwachung und Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Gesamtkoordination der Gesundheitsförderung für die Direktion Potsdam, u. a.
- Evaluation von Maßnahmen
- Organisation von Maßnahmen und Veranstaltungen
Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten, u. a.
- Ausfertigung der Dienstausweise
- Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten
- Zusammenstellung bedarfsbegründender Unterlagen in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten
Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), einem kundeneigenen SAP‑Modul
Allgemeine Büroarbeiten, u. a.
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
- Terminüberwachung
- Datenpflege (Listen/Tabellen)
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit einer Spezialisierung im betrieblichen Gesundheitsmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- gute Kenntnisse zur Umsetzung der Verordnung der arbeitsmedizinischen Vorsorge mit idealerweise praktischen Erfahrungen
- gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit
- gute Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse im SAP‑SPM und SAP‑HCM bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weitere Anforderungen:
- Führerschein mit der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst‑Kfz
- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- kunden- und adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum Deutschland‑/JobTicket