Job Description
Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 entwickeln wir innovative Ideen für die Umsetzung nachhaltiger urbaner Mobilität. Zusammen mit den wichtigsten Akteuren und Netzwerken in Europa und weltweit gestalten wir die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen. Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Berater*innen, weshalb Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Personal & Finanzen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
???? Personalverwaltung
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Schnittstelle zum Steuerbüro für die Lohnabrechnung
- Personalkosten-Controlling intern
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Dokumentation von Anpassungen
- Mitarbeiterbezogene Inventar- und Dokumentenverwaltung
- Bewerbermanagement sowie Onboarding und Offboarding neuer Teammitglieder
???? Buchhaltungsvorbereitung & Finanzen
- Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerbüro
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Unterstützung des Projekt- und Unternehmenscontrollings
Wen wir suchen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gerne mit Zahlen und hast ein gutes Gespür für Ordnung und Prozesse.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und bist routiniert im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil.
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau) und arbeitest gerne in einem internationalen Team.
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld für ein Unternehmen, dass sich mit ‘nachhaltiger Mobilität' weltweit für die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen engagiert.
- Arbeitszeiten flexibel gestalten, hybrides Arbeiten (teilweise Homeoffice)
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Gratis Getränke
- Deutschland Ticket
- Bike-Leasing (JobRad)