Job Description
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Abteilung Bau und Technik am Campus Großhadern sucht für das Sekretariat Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine
Teamassistenz (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Telefonkommunikation, Terminmanagement, Bearbeitung des Postverkehrs
- Allgemeine Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Bearbeitung, Dokumentation und Controlling von Energiekostenabrechnungen
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten der Abteilung
- Personalmanagement, z. B. Vorbereitung der Unterlagen für Veränderungen wie Einstellungen, Ein- und Höhergruppierungen, Krankmeldungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
- Zuverlässigkeit, Teamgeist, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein freundlicher Umgang mit Kunden zählen zu Ihren Stärken.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit (Sprachniveau C2 nach GER).
- Wir bieten Ihnen ein spannendes, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven und konjunkturunabhängigen Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen.
- Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir unterstützen Sie durch unsere Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, Präsentzeit etc.) und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Wir bieten im Zuge des Arbeitsvertrages die Möglichkeit von klinikeigenem Wohnraum bzw. Wohnraum unserer Kooperationspartner (1- bis 3,5-Zimmer-Wohnungen) im Münchner Stadtgebiet an.
- Zudem bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket und Vergünstigungen.
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L, entsprechend Ihrer Ausbildung und Ihren Kenntnissen, mit allen zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet; wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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