Job Description
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
- Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und Abteilungsleitungen.
- Adressatengerechte Betreuung von Key-Accounts und Stakeholdern.
- Terminkoordination, Office Management sowie diversen Schriftverkehr.
- Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Inhouse-Veranstaltungen.
- Erstellung von Präsentationen und eigenständige Recherchen (Auswertungen, Statistiken, Übersichten).
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und Betreuung von Auszubildenden
- Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung sowie Reisemanagement und -abrechnung.
- Vorbereitung, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben.
Fachlich:
- Du hast ein abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Deine PC-Kenntnisse und dein Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint sind gut.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt. - Selbst- & Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
- Mobilität
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket. - Flexibilität
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen. - Gesundheit
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste. - Events
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei. - Workation
Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern. - Fitness
Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang. - Entwicklung
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote. - Kantine
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox. - Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt. - Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag
Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse. - Mobiles Bürgeramt
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.