Job Description
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Als Mitarbeiter/-in Personaladministration bist du Teil unseres engagierten und dynamischen HR-Service-Teams und arbeitest in einem serviceorientierten Umfeld, das mit Leidenschaft und Expertise die Weiterentwicklung unserer Universität vorantreibt. Unser Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen und begleitet Mitarbeitende sowie Führungskräfte durch sämtliche Phasen ihres beruflichen Lebens an der UTN.
Du bist kompetente Ansprechperson für die studentischen Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Professor/-innen und sorgst dafür, dass die Personaladministration reibungslos läuft. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
- Personalsachbearbeitung und -administration der studentischen Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Professor/-innen
- Beratung und Betreuung in personalrelevanten Angelegenheiten
- Begleitung des Einstellungsprozesses
- Nebentätigkeiten (Professor/-innen)
- Organisation und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service-Team
Must-haves:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Beratungskompetenz
Nice-to-have:
- Mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Personalbereich im öffentlichen Dienst und/oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Beamtenrecht
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis entsprechend deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L1
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich 24. & 31. Dezember frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Duz-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle kann sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit besetzt werden
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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