Job Description
Die Carstensen Import-Export Handelsgesellschaft mbH ist Deutschlands führender Importeur für Schul- und Büroartikel aller Art und beschafft darüber hinaus Produkte aus den Warengruppen Garten- und Lifestyle-Artikel sowie Spielwaren, Haustier- und Textilprodukte. 1991 gegründet, arbeiten zurzeit am Standort in Ellerau (nördlich von Hamburg) mehr als 100 Mitarbeiter (m/w/d). Mit den Partnerbüros in Bangkok, Shanghai, Jakarta und Sydney werden asiatische Lieferanten und die internationale Kundschaft betreut.
Als Verstärkung für unser Team am Standort in Ellerau suchen wir schnellstmöglich eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Layoutfreigabe
- Sie koordinieren die Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- In diesem Rahmen sind Sie für den Abgleich von Verpackungslayouts und Bedienungsanleitungen unter Berücksichtigung vorgegebener Guidelines zuständig
- Sie prüfen die Rechtschreibung aller Textelemente und numerischen Inhalte sorgfältig
- Außerdem sind Sie für die termingerechte Einhaltung der vorgegebenen Zeitpläne und Fristen zuständig
- Nicht zuletzt übernehmen Sie die zweisprachige Kommunikation mit Kunden (m/w/d) auf Deutsch und Englisch per E-Mail und über digitale Plattformen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder alternativ Berufserfahrung in diesem Bereich oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeitsfeldern
- Sie punkten mit der Fähigkeit sich schnell in neue digitale Plattformen einzuarbeiten
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine detail-orientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus
- Ihr Profil runden Sie durch ein seriöses, freundliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ab
- Anstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder Teilzeit (mind. 25-30 Stunden)
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Eigenverantwortliches Arbeiten nach gründlicher Einarbeitung
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsausstattung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderung
- E-Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Obstküche