Job Description
NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von 9,9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund 160 000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.
- Unterstützung der Betriebsleitung, Personalwesen und Logistikleitung, Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben,
- Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial, Koordination von Terminen und Meetings, Gästebewirtung,
- Anlaufstelle für personalrelevante Fragen, Unterstützung bei Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung,
- Durchführung allgemeiner Personalverwaltungsaufgaben: Einstellung, Betreuung, Austritt,
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Geschäft durch effiziente Organisation und Koordination.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
- Erste Erfahrungen im Personalwesen und Back-Office von Vorteil,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Eigenmotivation, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern,
- Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise GFOS).
- Unbefristete, krisensichere Anstellung in einer zukunftssicheren Branche,
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub,
- Individuell zugeschnittenes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg,
- Viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen Aufgaben,
- Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien,
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie die NOWEDA Pensionskasse und Vermögenswirksame Leistungen,
- Weitere Vorteile: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze, Events und betriebsärztliche Betreuung.
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