Sachbearbeiter/in Zulassung (m/w/d)

Job Description

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Zulassung (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 60 %
> Befristung: Krankheitsvertretung, längstens für sechs Monate
> Vergütung: TV-L EG 9b
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" der Universität Ulm bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium und Lehre. Mit den vielfältigen und abwechslungsreichen Serviceleistungen in diesen Bereichen unterstützt das Dezernat alle Mitglieder der Universität bestmöglich. Zum Dezernat gehören neben der Abteilung Zulassung, das Studiensekretariat (Studierenden- und Prüfungsmanagement), die Zentrale Studienberatung, das International Office sowie der Hochschulsport. Tätigkeitsbereiche der Abteilung Zulassung sind neben der Prüfung von Zulassungsanträgen, der Vergabe von Studienplätzen und der Beratung von Studienbewerber/innen auch die Bearbeitung von Anträgen für Deutschlandstipendien, die Kapazitätsberechnung, die Befreiung von Studiengebühren sowie die Kontrolle von Entwürfen der Zulassungssatzungen auf Vereinbarkeit mit rechtlichen und strukturellen Vorgaben.

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Vergabeverfahrens inkl. Beratung, Prüfung und Bescheidung in (zulassungsbeschränkten) Masterstudiengängen
• Beratung Studieninteressierter, Bewerten von Hochschulabschlüssen und Prüfung der Zugangskriterien
• Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden
• Kontakt und Absprache mit Zulassungsausschüssen
• Information über Bewerbungs- und Zulassungsverfahren über (digitale) Medien
• Mitarbeit an allgemeinen Aufgaben der Abteilung Zulassung

• abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts – Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.)/Rechtswissen­schaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrungen
• hohe IT Affinität und Rechtsverständnis
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und der Bewertung von Hochschulabschlüssen sowie Erfahrungen mit HIS Produkten im Bereich Campus Management sind wünschenswert
• gute englische Sprachkenntnisse (B2) und Deutschkenntnisse (C1)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

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