Job Description
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Der DWA-Landesverband Nord betreut ca. 2.200 Mitglieder. Zu unseren Haupttätigkeitsgebieten zählen die Mitgliederbetreuung sowie die Fort- und Weiterbildung in den verschiedenen Themenfeldern der Wasserwirtschaft. Der Sitz der Geschäftsstelle befindet sich in Hildesheim.
Für unseren DWA-Landesverband Nord suchen wir schnellstmöglich – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine/-n
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche).
- Planung sowie kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen (Kurse, Seminare, Tagungen).
- Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie digital.
- Ansprechperson für Teilnehmende, Referenten und Aussteller.
- Sonstige administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbank, Abrechnungen von Drittmitteln, Projektabrechnung etc.).
- Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen.
- Erstellung von Kostenträgern und Verwendungsnachweisen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Customer-Relationship-Management-Systeme).
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.
- Führerschein Klasse B.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit