Job Description
WIR STEHEN FÜR BERLIN
Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.
Die Polizei Berlin – LKA St 2 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Projekt- und Prozesskoordinatorin/Projekt- und Prozesskoordinator
für neue IT-Verfahren (w/m/d)
Kennziffer: 027-25
Entgeltgruppe: EG 13 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Columbiadamm 4, 10965 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)
Die Aufgaben der Projekt- und Prozesskoordination für neue IT‑Verfahren sind vielfältig und umfassen sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten. Sie sind entscheidend für den Erfolg der Implementierung neuer IT‑Verfahren, da sie sowohl die effiziente Durchführung der Projekte als auch die erfolgreiche Integration der neuen Systeme in den Fachdienststellen des LKA gewährleisten.
- Sie leiten Projekte, Teilprojekte und Arbeitsgruppen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Einführung neuer IT‑Lösungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Dachdienststellen;
- Sie konzipieren und analysieren Geschäftsprozesse hinsichtlich Optimierungspotenziale durch neue IT‑Verfahren;
- Sie erarbeiten digitale Lösungsansätze und stimmen diese mit dem Anforderungsmanagement ab;
- Sie führen Machbarkeitsstudien zur Umsetzbarkeit von technischen/digitalen Projekten durch;
- Sie stellen die Schnittstelle zwischen den kriminalpolizeilichen Fachdienststellen und der IT‑Abteilung dar;
- Sie erarbeiten amtsweite Strategien und Standards zur Umsetzung der Digitalisierung gemäß den Vorgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit;
- Sie befassen sich mit Themen der Verwaltungsmodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere der prozessorientierten Umsetzung des E‑Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln) sowie den Grundsätzen eines modernen Geschäftsprozessmanagements;
- Sie beraten die Fachdienststellen des LKA in allen Fragen des Aufgabengebiets;
- Sie beschäftigen sich mit der Evaluation, der Beratung und der Vorbereitung von Entscheidungen der Amtsleitung in allen Fragen des Aufgabengebietes.
ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) auf dem Gebiet der Wissenschaft und Technik z. B. IT mit Schwerpunkt IT‑Projektkoordination oder IT‑Prozessmanagement, der BWL mit IT‑Schwerpunkt, Sicherheitsmanagement mit Schwerpunkt IT, Projekt- oder Public Management mit Schwerpunkt IT (mind. 30 ECTS‑Punkte), Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeit und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.
Darüber hinaus sind muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache (alternativ Sprachniveau C2) und sichere Kenntnisse der EU-Amtssprache Englisch in Wort und Schrift erforderlich.
Zur Wahrnehmung der Aufgabe notwendig sind …
- Kenntnisse in der Erstellung und Überarbeitung von Prozessmodellierungen nach etablierten Standards, wie bspw. BPMN;
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten (Projektkoordination/IT‑Servicemanagement);
- Erfahrungen bei der Konzeption, der Bereitstellung und der Erprobung von IT‑Systemen und IT‑Fachverfahren;
- Kenntnisse in den Bereichen Standardbetriebssysteme, vor allem Windows, Standardapplikationen und Netzwerktechnik;
- Grundverständnis für den Aufbau und die Funktion von betrieblichen IT‑Infrastrukturen sowie den Betrieb und die Abhängigkeit von IT‑Systemen in mittleren und großen IT‑Umgebungen;
- Kenntnisse im Changemanagement;
- Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung:
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Qualitätsmanagements.
Darüber hinaus wünschen wir uns …
- eine hohe soziale Kompetenz;
- eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe;
- ein hohes Maß an Abstraktionsfähigkeit und Innovationsverständnis;
- eine hohe Eigenverantwortlichkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität;
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit;
- Kooperationsfähigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit;
- Teamfähigkeit, überdurchschnittliche Belastbarkeit und gute Arbeitsorganisation;
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung;
- die Bereitschaft zur Vertretung des behördenweiten Wertekanons;
- die Bereitschaft zur Arbeit an bedarfsangepassten Dienstzeiten und ggf. Mehrarbeit (außerhalb der Dienstzeit auch an Sonn- und Feiertagen sowie Nachtzeiten)
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten;
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich), 30 Urlaubstage im Jahr, eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie Unterstützung bei der Einarbeitung;
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen;
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten, ggf. die Nutzung von Satellitenbüros und Homeoffice;
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen;
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB‑Firmenticket;
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Wir bieten unter anderem …
- Sicherer Arbeitsplatz
- Geregelte Bezahlung und Weihnachtsgeld
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle
- Fortbildungs- und Gesundheitsangebote