Job Description
Seit 2012 setzt die ZWD im Auftrag des Landes NRW das Kompetenzzentrum Frau und Beruf für Düsseldorf und den Kreis Mettmann um. Unser Ziel: KMU dabei unterstützen, bessere Arbeitsbedingungen für Frauen zu schaffen – und so dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Dafür bieten wir Workshops, Vorträge, Webinare und Publikationen an.
Sie lieben es, zu organisieren und behalten dabei alles im Blick?
Verstärken Sie unser Team als
Teamassistenz Frau und Beruf (m/w/d)
- Veranstaltungsmanagement
- erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange
- enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Team
- Vorbereitung der Fördermittelabrufe
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Clearingfunktion und Terminplanung
Wenn Sie gerne im Team und an Projekten arbeiten, die wirklich etwas verändern, passen Sie zu uns. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares sowie:
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte, CMS, Social Media-Kenntnisse im beruflichen Kontext)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- kommunikative Kompetenzen
- Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
- Selbständigkeit, Flexibilität
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung gerne auch Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team
- strukturiertes Onboarding
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- vollzeitnahe Teilzeit (35 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten, projektgebundene Befristung vorerst bis 11/2027
- 30 Tage Jahresurlaub
- angemessene Vergütung (Haustarif) und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV