Job Description
Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung mit 35 bis 39 Stunden/Woche
- Rechtliche Verwaltung und Vertragsmanagement:
Verwaltung von Miet-, Pacht-, Erbbau- und BGB-Verträgen, rechtliche Prüfung von Verträgen, Bearbeitung von Mietminderungen und anderen vertraglichen Fragestellungen - Liegenschaftsverwaltung und Koordination:
Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung zur Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Betriebs- und Kostenmanagement:
Überwachung der Betriebskostenabrechnungen, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung - Vergabemanagement und rechtliche Verantwortung:
Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften - Investitionsmanagement und Sanierung:
Koordination von Sanierungsmaßnahmen, Verwaltung des Investitionsstaus und Entwicklung von Sanierungskonzepten - Kommunikation und Konfliktmanagement:
Moderation von Konflikten und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern - Strategische Planung und Berichtswesen:
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Berichterstattung an die Gemeindeverwaltung
- Abgeschlossene/r
- Beschäftigtenlehrgang II oder
- Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Immobilienwirtschaft oder
- vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und/oder auf dem Gebiet des Liegenschaftswesens sind von Vorteil
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Engagement
- Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte EDV-Kenntnisse
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 10 TVöD
- Arbeitsmarktzulage (bis ca. 830 €)
- Großraumzulage München (bis 135 €)
- Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie EGYM Wellpass, Massagen am Arbeitsplatz oder Yoga-Kurse
- sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- optimale Verkehrsanbindungen
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
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