Job Description
Als moderner und zukunftsorientierter Energieversorger bieten wir neben den klassischen Bereichen Strom, Gas und Wasser auch Energiedienstleistungen, technische Dienstleistungen und Telekommunikationsprodukte an. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen rund um regenerative und umweltschonende Energieerzeugung, technische Dienstleistungen und Installationen sowie zu maßgeschneiderten Versorgungslösungen, gern auch in Kombination mit innovativen und intelligenten Zukunftstechnologien.
Für den Bereich der Personalabteilung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (M/W/D) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Administration zur Sicherstellung der dienstleistungsorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden.
In der Entgeltabrechnung
- Erfassung, Bewertung und systemseitige Verarbeitung unterschiedlichster Abrechnungssachverhalte entsprechend der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
- Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs der betreuten Gesellschaften nach gesetzl. und tariflichen Vorgaben sowie Erstellung der Buchungsdateien und Abwicklung der Nacharbeiten
- Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
- Prüfung, Berechnung und Bearbeitung von Klärfällen in Abrechnungstatbeständen
- Treffen von Abstimmungen und Anleitung des Abrechnungs-Systemdienstleisters bei erforderlichen SAP-Systemanpassungen
- Durchführung sämtlicher abrechnungsrelevanter Jahreswechseltätigkeiten
In der Personaladministration
- Ansprechpartner der Mitarbeitenden: Beantwortung und Abwicklung aller abrechnungsrelevanter Fragen (Entgeltnachweis, Zeitwirtschaft, Vertragsinhalte, Sondervereinbarungen, Lohnsteuer und SV, Bescheinigungswesen etc.)
- Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. steuer- und sv-rechtlicher Bewertung und Einordnung für den Abrechnungsstatus
- Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden zur Klärung von Steuer- und SV-Fragen und Abstimmung mit Sozial-, Kranken- und Rentenversicherungsträgern
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Statistiken wie z. B. Monatsauswertungen, Landesamtstatistik
- Fachspezifische Ausarbeitungen betriebsvereinbarter Sonderthemen unter Berücksichtigung der Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte
- Mitwirkung bei der Einführung und weiteren Entwicklung der digitalen Unterstützungs- und Administrationsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Weiterbildungsmaßnahmen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (LStG & SGB)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Analysefähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Versiert im Umgang mit MS Office oder MS Office 365 und IT-Anwenderaffinität in Bezug auf Abrechnungssysteme
- Organisationstalent und Freude an einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
- Erfahrungen mit SAP HCM und Kenntnisse in der Energiewirtschaft sind von Vorteil
- Attraktives Vergütungspaket: Eine dynamische tarifliche Vergütung mit 13 Gehältern und 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie der flexiblen Möglichkeit einer Umwandlung in zusätzliche freie Tage
- Work Life Balance: Hochflexible Arbeitszeitregelungen für eine gesunde Balance für Familie und Beruf in einer modernen digitalen Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten
- Motiviertes Team: Sie erwartet ein Team, das sich mit großer Leidenschaft Zukunftsthemen widmet und agile Lösungswege beschreitet
- Entwickeln Sie sich weiter: Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- An morgen denken: Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen: Von Gesundheitskursen über E-Bike – Leasing, betriebliche Sozialberatung oder Personal Coaching fördern wir gerne Ihre Gesundheit