Job Description
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Standort in Berlin oder Fürstenwalde (Spree) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierten und engagierte HR-Assistenz (m/w/d).
Dein Job - Du bist eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst aktiv dazu bei, unsere Mitarbeiterprozesse effizient und gut organisiert zu gestalten.
- Rekrutierung und Bewerberverwaltung: Du unterstützt das Team bei der Rekrutierung und der Verwaltung von Bewerbungen, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Personalakten und Stammdatenpflege: Du kümmerst Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie die Stammdatenpflege in den HR-Systemen.
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um die Entwicklung unserer Mitarbeitenden zu fördern.
- Onboarding-Prozess: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und sorgst so für einen gelungenen Einstieg.
- Administrative Aufgaben: Du bist mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen betraut und übernimmst unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich.
- Projektunterstützung: Du hilfst dem HR-Team bei verschiedenen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Qualifikation - Du bist ein wichtiger Teil des HR-Teams, der mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke dazu beiträgt, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, die Dich bestens für die Aufgaben im HR-Bereich vorbereitet.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, die Dir helfen, auch komplexe Aufgaben souverän zu erledigen.
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbern.
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.