Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d) für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d) für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025. Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Wir wünschen uns: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien, bevorzugt mit Qualifikation als Study Nurse fundierte Kenntnisse im muskuloskelettalen Bereich, insbesondere in der Schulterchirurgie und entsprechender Nomenklatur sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Englischkenntnisse ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise Organisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihre Aufgaben: Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Büroorganisation einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen Lehrkrankenhauses Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatientinnen und -patienten Planung und Organisation von internen sowie externen Informationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 5 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet variierende Arbeitszeiten Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 5 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet variierende Arbeitszeiten Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Ihre Bewerbung: Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Prof. Dr. Mario Cabraja Chefarzt Tel.: 030 130 20 3862 Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Prof. Dr. Mario Cabraja Chefarzt Tel.: 030 130 20 3862 Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de
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