Job Description
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Dezernat 8 – Hochschulkommunikation:
Abteilung UNIversaal - Die Veranstaltungsagentur der Ruhr-Universität
Wir suchen zum 01.06.2025 befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %) eine*n
Projektleitung (m/w/d) für Veranstaltungen als Elternzeitvertretung
UNIversaal ist die Veranstaltungsagentur der Ruhr-Universität im Dezernat für Hochschulkommunikation der Zentralen Universitätsverwaltung. Wir unterstützen Angehörige und Gäste der Universität bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art in eigenen Veranstaltungslocations. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.rub.de/universaal/leistungen
Umfang:
Vollzeit, Teilzeit
Dauer:
befristet, 30.09.2026
Beginn:
zum 01.06.2025
Bewerben bis:
21.03.2025
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentrale*r Ansprechpartner*in
- Sie koordinieren alle Stakeholder einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
- Sie sind zuständig für die korrekte Vertragserstellung und -abwicklung, auf Wunsch erstellen Sie auch individuelle Kostenkalkulationen für Veranstaltungen
- Nach einer Veranstaltung prüfen Sie die vollständigen Leistungserfassungen und Abrechnungen unserer Mitarbeitenden und Zuliefernden und bereiten die Fakturierung vor
- Sie beraten unsere Kunden und Interessenten bzgl. unseres Leistungsangebots, telefonisch oder vor Ort
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation oder abgeschlossenes Studium
- Sie haben wünschenswerterweise bereits Erfahrungen bei unterschiedlichen Veranstaltungsarten gesammelt (Konzerte, Tagungen, Messebetrieb, Betriebsversammlung o. ä.)
- Teamarbeit, Einbringung in vorhandene Strukturen, Organisationsvermögen, klare Kommunikation, systematischer Arbeitsstil, Flexibilität, Spontanität, hohes Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage bzgl. des Betriebs von Veranstaltungen und Erfahrungen in der Umsetzung hybrider und virtueller Veranstaltungen
- Beratungen, Angebote und die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchführen zu können ist von Vorteil
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobiles Arbeiten) nach der Einarbeitungsphase
- Ein breites Portfolio unterschiedlichster Veranstaltungsformate, vom kleinen Seminar bis zur großen Fachtagung