Job Description
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
Als Assistenz (m/w/d) für das Großprojekt unterstützen Sie in Vollzeit die Projektleitung und operative Einheiten in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen auf der Baustelle.
Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:
- Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien, ...
- Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
- Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Idealerweise haben Sie schon „Bau-Luft“ geschnuppert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- Ausgezeichnete Umgangsformen
Sie sollten sich auf Großprojekten wohlfühlen und offen gegenüber Veränderungen sein.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein faszinierendes Großprojekt, herausfordernde Aufgaben und die Mitarbeit in kollegialen Teams. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Projektteams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung - auch auf der Baustelle! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.View More