Job Description
Abfall ist eine wertvolle Ressource für die Energieerzeugung. In unserer Anlage am Standort Bielefeld nutzen wir sein Potenzial. Der verantwortungsvolle Umgang mit der Anlagentechnik fordert von allen Beschäftigten eine qualifizierte Ausbildung und stets aktuelles Fachwissen – entsprechend vielfältig sind unsere Berufsfelder.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) durch die eigenverantwortliche Durchführung verschiedener administrativer und kaufmännischer Aufgaben. Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Lieferanten und bringst dich aktiv im Projektmanagement für die Errichtung einer Klärschlammverbrennungsanlage ein.
- Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Terminen
- Erstellen von Gesprächsprotokollen, Statistiken und Dokumentationen
- Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
- Übernehmen von telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Bestenfalls Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie erste Erfahrungen in projektunterstützenden Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit und sehr gute organisatorische Kompetenzen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Firmenevents
- Kinderbetreuung
- Moderne und ergonomische Arbeitswelten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und Mitarbeiterkapitalbeteiligung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsplattform „machtfit“
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2028.
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