Job Description
Die Cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar.Die Hauptaktivitäten von Cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.
- Du übernimmst die Vertrags- und Rechnungsabwicklung sowie die Budgetführung
- Du kümmerst dich um die Abrechnung und das Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
- Du organisierst und koordinierst die Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitenden, Promotern und Geschäftspartnern
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles, inklusive Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/Koordination der Fahrer:innen und eigenen Fahrdiensten
- Du erstellst Veranstaltungsrider und Informationsübersichten für Veranstaltungen und kümmerst dich um die Erstellung von Bedarfslisten und Briefings für Arbeitsbereiche wie Artist Desk, Shuttlefahrer:innen, Artist Hosts und Runner
- Du sammelst alle Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und organisierst deren Durchführung sowie die Kommunikation mit Künstleragenturen (national und international)
- Du managst die Schnittstellen zwischen der Artist- und Marketingabteilung, koordinierst Artist-PR-Kampagnen und den Freigabe- und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
- Du holst Künstler Promotion-Material ein, stimmst Grafiken ab und betreust Künstler auch an Wochenenden und am Abend/Nacht
- Du bist regelmäßig auf wichtigen Veranstaltungen in Clubs und Festivals zur Eventbeobachtung
- Du trägst Mitverantwortung für Auszubildende in der Abteilung und übernimmst allgemeine Künstleradministration
- Du hast Begeisterung für Musik, speziell elektronische Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals
- Du hast ein abgeschlossenes Studium zum Beispiel im Bereich Eventmanagement und Steuerberatung oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre zum Beispiel Büroorganisation und Verwaltung oder ähnliches
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Event- bzw. Club-Business mit
- Du bist ein selbstbewusster, sympathischer Teamplayer:in und bist ausdauernd sowie nicht leicht aus der Ruhe zu bringen
- Du verfügst über Leistungsfähigkeit und analytische Fähigkeiten sowie ein großes Organisationstalent
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift, und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist bereit, flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden zu übernehmen und besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- 25 Tage Urlaub
- Tiefe Einblicke in die elektronische Musik- und Event Branche
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior-Bookerin
- Freiraum und Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kolleg:innen