Job Description
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Flächenmanagement und graphisches Facility-Management
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E5 – Flächenmanagement, Sachgebiet E5.1 – Flächenmanagement und graphisches FM zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-H.
- Erstellung von Flächen- und Raumbedarfsbemessungen sowie qualitativen Flächenbeschreibungen für Einrichtungen der JLU
- Durchführung/Koordination von Raum- und Belegungsplanungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Raumzuweisungen
- Durchführung von komplexen Projekten zur fachbereichsübergreifenden Flächenoptimierung
- Raumdatenanalyse und Durchführung des Flächencontrollings sowie selbstständige Mitarbeit bei der Organisation der zentralen Raumdatenhaltung
- Organisation der Datenerfassung und -pflege
- Leitung von Flächenmanagement-Arbeitsgruppen und Durchführung von Workshops mit den nutzenden Einrichtungen und Vertretern des Dezernates E in Eigeninitiative
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Facility-Management, Betriebswirtschaft, Public Administration, Bauwesen) oder Berufsausbildung aus dem Verwaltungs-, Wirtschafts- und Immobilienbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. einschlägige Fachweiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, allgemeines Management, Immobilien)
- Dienstleistungsorientierung, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Moderationsvermögen bei komplexen Sachverhalten mit mehreren Beteiligten mit unterschiedlichen Interessen
- Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanksystemen und Microsoft Excel oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Arbeit in einem starken, erfahrenen Team, mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten individuell einzubringen und sich selbstständig zu verwirklichen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wir betreiben als zweitgrößte hessische Universität über 280.000 m² Lehr- und Forschungsflächen
- Insgesamt warten etwa 280 Gebäude – darunter Labor- und Forschungsgebäude, Hörsaalgebäude sowie Forschungs- und Verwaltungsgebäude auf Sie
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)